e-Devlet e-Kira sözleşmesine hata düzeltme ve güncelleme adımı geldi

Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın e-Devlet Kapısı’nda sunduğu e-Kira Sözleşmesi hizmetine, onaylanan sözleşmeler için “Hata Düzelt” ve “Güncelle” fonksiyonları eklendi. Yeni adım, dijital ortamda kurulan kira sözleşmelerinde yazım ve veri girişine dayalı maddi hataların belirli bir süre içinde giderilmesini amaçlıyor. Sektör temsilcileri, düzeltme ve güncellemenin her iki tarafın onayına bağlı olacağını belirtti.

Tüm Emlak Danışmanları Birliği (TEDB) Genel Başkanı Hakan Akçam, sözleşme onayının ardından geçen 15 günlük süre içinde yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki yanlışlıkların düzeltilebileceğini söyledi. Akçam’a göre “Güncelle” fonksiyonu, tarafların iletişim bilgileri ile kira tutarı ve ödemenin yapılmasına ilişkin bilgilerin sistem üzerinden güncel tutulmasına imkan verecek.

Uygulama, e-Devlet üzerinden üretilen barkodlu belgenin oluşturulmasıyla birlikte devreye giren bir zaman penceresiyle çalışıyor. Buna göre “Hata Düzelt” işlemi, onayın ardından 15 gün içinde yapılabiliyor. “Güncelle” işlemleri ise barkodlu belgenin oluşturulmasını izleyen 15’inci günden itibaren sözleşme süresi boyunca gerçekleştirilebiliyor.

Akçam, karşı tarafça onaylanmayan güncelleme taleplerinde mevcut sözleşmenin yasal geçerliliğini korumaya devam edeceğini ifade etti. Bu çerçevede, dijital sözleşme akışında mutabakat ve onay mekanizması belirleyici olmaya devam ediyor.

Güncelleme sonrası belge ek protokol olarak düzenlenebilecek

TEDB Başkanı Akçam, güncelleme sonrası sistemin yeni bir belge üreterek bunu ana sözleşmeye bağlı “ek protokol” olarak düzenleyebileceğini söyledi. Bu yapı, kira tutarı veya ödeme bilgisi gibi sonradan değişebilecek unsurların ana sözleşmenin bütünlüğü korunarak izlenebilmesini hedefliyor.

Sektör tarafı, kira sözleşmelerinde sık görülen veri giriş hatalarının ve taraf bilgilerindeki değişikliklerin, sözleşmenin yeniden baştan düzenlenmesine gerek kalmadan kayıt altına alınmasının süreci hızlandırabileceğini belirtiyor. Özellikle çok sayıda sözleşme işleten emlak danışmanları için, standart bir dijital akışın operasyonel hata riskini azaltması ve belgelendirmeyi kolaylaştırması bekleniyor.

Üçüncü faz devrede, emlak danışmanlarına eğitim planı açıklandı

Akçam, e-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmelerinin 4 Kasım 2024 itibarıyla vatandaşların kullanımına açıldığını, emlak danışmanları ve yetkili kişilerin kullanımına ise 9 Mayıs 2025’te sunulduğunu söyledi. Sektör temsilcileri, hizmette üçüncü fazın devreye alındığını bildirdi.

Uygulamanın daha sorunsuz ilerlemesi için Hazine ve Maliye Bakanlığı uzmanlarının sektör temsilcilerine eğitim vereceği açıklandı. Önümüzdeki dönemde, sistemde yapılacak ek güncellemelerle dijital kira sözleşmesinin kullanımının nasıl yaygınlaşacağı, iş akışlarına ve uyum maliyetlerine etkisi ile kullanıcıların güncelleme-onay süreçlerini ne ölçüde benimsediği izlenecek.